Адрес электронной почты с доменом компании может показаться всего лишь небольшой деталью, но на самом деле это очень важная вещь.

Почта с привычной приставкой @gmail.com, @i.ua или другими подобными идентификаторами, которые выдаются бесплатными сервисами – это вполне нормально, если речь идет о переписке с друзьями. Но когда вы ведете деловую переписку с клиентами, это выглядит немного несерьезно.

С позиции потенциального клиента, это выглядит примерно так:

• e-mail с доменом компании – вы представляете реальный бизнес
• e-mail на базе @gmail.com, @yandex.ru или другой общий – у вас всего лишь хобби или подработка на выходных.

Но дело не только в восприятии со стороны клиентов. Это попросту удобно, так как можно без проблем разделить общение по личному мейлу и корпоративной почте, а также создавать адреса для сотрудников или подразделений: oleksandr@company.com, hr@company.com, и т. п.

В общем, доверие штука важная, и чтобы стать на путь легитимности и признания, вам придется создать корпоративную почту для домена, которая будет включать адрес вашего сайта. А как именно это сделать, я и расскажу в этой статье.

Корпоративная почта на Gmail

Для нужд бизнеса Google предоставляет пакет облачных служб и приложений для совместной работы, под названием G Suite. Кроме почтового сервиса Gmail, вы получаете привычные Диск, Календарь, Документы и ряд других инструментов, которые могут пригодится в работе.

Правда, за все эти удобства придется хоть немного, но все же заплатить. Работает G Suite по подписной модели – $5 за одного пользователя в месяц.

Алгоритм создания почты для домена на базе сервисов Google, можно расписать в виде следующих шагов:

1. Перейдите по этой ссылке, и нажмите кнопку «Начать здесь».

2. Будет запущен пошаговый мастер настройки корпоративной почты, на первом этапе которого вам предстоит указать немного информации о своей компании:

3. Далее вам нужно будет предоставить свою контактную информацию, данные на которые будет зарегистрирован аккаунт:

4. Затем нужно указать домен, почту для которого вы создаете и подтвердить право собственности на него:

5. После того как будет подтверждено право собственности на домен, проходимся далее по списку пунктов мастера настройки:

Каждый шаг сопровождается детальными инструкциями, которые здесь приводить нет смысла, так как нюансы настройки зависят от хостинга/регистратора домена и в каждом конкретном случае будут отличаться.

Просто вам нужно будет найти в панели управления доменом пункт «Управление зоной DNS”, и внести изменения в список MX-записей:

Первые 14 дней использования сервиса бесплатны, чего вполне достаточно чтобы опробовать все на практике.

Почта для домена на Яндексе

Вторая по популярности поисковая система в Украине и России, тоже предлагает своим пользователям возможность зарегистрировать почту для своего домена. Но есть одно важное отличие – Яндекс позволяет сделать это бесплатно.

Для подключения Яндекс.Почты к своему домену, вам необходимо авторизоваться в своем аккаунте, после чего перейти по адресу https://connect.yandex.ru/pdd/, ввести URL своего сайта в поле и нажать на кнопку «Подключить бесплатно»:

Далее, ожидаемо, нужно подтвердить права на управление доменом, одним из четырех доступных способов:

Я предпочитаю проходить проверку путем загрузки html файла в корневую директорию сайта.

После подтверждения прав, по аналогии с Google, вам нужно будет изменить MX-записи в панели управления регистратора доменного имени, чтобы почта перенаправлялась в ваш новый корпоративный ящик.

Основные преимущества Яндекс.Почты для домена:

• объем ящика не ограничен и платить ничего не нужно;
• можно создать до 1000 почтовых адресов для сотрудников;
• интеграция с сервисами и инструментами Яндекса.

Как сделать почту для домена через хостинг

Любой современный хостинг должен предоставлять своим пользователям возможность управлять почтовыми ящиками с адресом припаркованного домена. Отличия обычно в плане интерфейса и удобства настройки/использования.

Для большинства своих сайтов я использую хостинг Beget.com (под Россию и Украину) и Dreamhost.com (США и другие страны мира). Поэтому как все выглядит, покажу тоже на примере этих сервисов. Вы без труда сможете найти нужную опцию и на своем хостинге.

Настройка почты на хостинге от Beget. Нажмите на пункт меню «Почта», после авторизации в панели управления:

Нажмите на адрес сайта, для которого вы хотите создать корпоративную почту:

Откроется меню «Создание нового почтового ящика», в котором вы сможете указать его имя и пароль:

Новый e-mail появится в списке доступных:

А при нажатии на иконку с изображением письма с правой стороны в колонке с этим адресом, откроется веб-интерфейс для работы с почтой от хостера:

Настройка почты на хостинге от Dreamhost. После авторизации в панели управления, выберите в меню пункт «Manage Email» и нажмите кнопку «Create New Email Address»:

Ну а дальше все просто – заполняем необходимые поля и жмем кнопку «Create Address»:

И так для всех других адресов сотрудников.

Почему корпоративная почта Gmail стоит своих денег

Как видите, есть несколько способов создать почту для домена, как платных, так и бесплатных. Начать можно с создания почты средствами самого хостинга, но в дальнейшем я рекомендую использовать именно сервис G.Suite.

Почта для домена на Gmail хоть и платная, но обладает рядом важных преимуществ:

1. Возможность пользоваться привычным интерфейсом самой популярной почтовой службы в мире.
2. Высокий уровень защиты от спама, который по праву считается одним из самых качественных на данный момент.
3. Большой размер доступного места для хранения файлов – до 30 Гб для каждого аккаунта.
4. Надежность хранения данных выше, чем у любого хостера.
5. Интеграция со всеми сервисами Google – Диск, Документы, Фото и другие.

Надеюсь эта статья поможет вам в выборе оптимального варианта создания корпоративной почты, а благодаря описанным в ней инструкциям, вы без проблем сможете сделать все самостоятельно.