Адреса електронної пошти з доменом компанії може здатися всього лише невеликою деталлю, але насправді це дуже важлива річ.

Пошта зі звичною приставкою @ gmail.com, @ i.ua або іншими подібними ідентифікаторами, які видаються безкоштовними сервісами – це цілком нормально, якщо мова йде про листування з друзями. Але коли ви ведете ділову переписку з клієнтами, це виглядає трохи несерйозно.

З позиції потенційного клієнта, це виглядає приблизно так:

• e-mail з доменом компанії – ви уявляєте реальний бізнес;
• e-mail на базі @ gmail.com, @ yandex.ru або інший загальний – у вас всього лише хобі чи підробіток на вихідних.

Але справа не тільки в сприйнятті з боку клієнтів. Це просто зручно, тому що можна без проблем розділити спілкування з особистого мейлу та корпоративної пошти, а також створювати адреси для співробітників або підрозділів: oleksandr@company.com, hr@company.com, і т. д.

Загалом, довіра – штука важлива, і щоб стати на шлях легітимності і визнання, вам доведеться створити корпоративну пошту для домену, яка буде включати адресу вашого сайту. А як саме це зробити, я і розповім у цій статті.

Корпоративна пошта на Gmail

Для потреб бізнесу Google надає пакет хмарних служб і додатків для спільної роботи, під назвою G Suite. Крім поштового сервісу Gmail, ви отримуєте звичні Диск, Календар, Документи і ряд інших інструментів, які можуть стати в нагоді у роботі.

Правда, за всі ці зручності доведеться хоч трохи, але все ж заплатити. Працює G Suite за підписаною моделлю – $5 за одного користувача в місяць.

Алгоритм створення пошти для домену на базі сервісів Google, можна розписати у вигляді наступних кроків:

1. Перейдіть за цим посиланням, і натисніть кнопку “Почати тут”.

2. Буде запущений покроковий майстер налаштування корпоративної пошти, на першому етапі якого вам потрібно вказати трохи інформації про свою компанію:

3. Далі вам потрібно буде надати свою контактну інформацію, дані, на які буде зареєстрований акаунт:

4. Потім потрібно вказати домен, пошту для якого ви створюєте, і підтвердити право власності на нього:

5. Після того, як буде підтверджено право власності на домен, проходимо далі за списком пунктів майстра налаштування:

Кожен крок супроводжується детальними інструкціями, які тут наводити немає сенсу, тому що нюанси встановлення залежать від хостингу / реєстратора домену і в кожному конкретному випадку будуть відрізнятися.

Просто вам потрібно буде знайти в панелі управління доменом пункт “Управління зоною DNS” і внести зміни в список MX-записів:

Перші 14 днів використання сервісу безкоштовні, чого цілком достатньо, щоб випробувати все на практиці.

Пошта для домену на Яндексі

Друга за популярністю пошукова система в Україні та Росії, теж пропонує своїм користувачам можливість зареєструвати пошту для свого домену. Але є одна важлива відмінність – Яндекс дозволяє зробити це безкоштовно.

Для підключення Яндекс.Пошти до свого домену, вам необхідно авторизуватись в своєму акаунті, після чого перейти за адресою  https://connect.yandex.ru/pdd/, ввести URL свого сайту в поле і натиснути на кнопку “Підключити безкоштовно”:

Далі, очікувано, потрібно підтвердити права на управління доменом, одним з чотирьох доступних способів:

Я вважаю за краще проходити перевірку шляхом завантаження html файлу в кореневу директорію сайту.

Після підтвердження прав, за аналогією з Google, вам потрібно буде змінити MX-записи в панелі управління реєстратора доменного імені, щоб пошта перенаправлялась в ваш новий корпоративний ящик.

Основні переваги Яндекс.Пошти для домену:

• об’єм ящика необмежений і платити нічого не потрібно;
• можна створити до 1000 поштових адрес для співробітників;
• інтеграція з сервісами та інструментами Яндекса.

Як зробити пошту для домену через хостинг

Будь-який сучасний хостинг повинен надавати своїм користувачам можливість керувати поштовими скриньками з адресою припаркованого домену. Відмінності зазвичай в плані інтерфейсу і зручності налаштування / використання.

Для більшості своїх сайтів я використовую хостинг Beget.com (під Росію і Україну) і Dreamhost.com (США та інші країни світу). Тому як все виглядає, покажу теж на прикладі цих сервісів. Ви без зусиль зможете знайти потрібну опцію і на своєму хостингу.

Поштовий сервіс на хостингу від Beget. Натисніть на пункт меню “Пошта”, після авторизації в панелі управління:

Натисніть на адресу сайту, для якого ви хочете створити корпоративну пошту:

Відкриється меню “Створення нової поштової скриньки”, в якому ви зможете вказати її ім’я і пароль:

Новий e-mail з’явиться у списку доступних:

А під час натискання на іконку із зображенням листа з правого боку в колонці з цією адресою, відкриється веб-інтерфейс для роботи з поштою від хостера:

Поштовий сервіс на хостингу від Dreamhost. Після авторизації в панелі управління, виберіть у меню пункт “Manage Email” і натисніть кнопку “Create New Email Address”:

Ну а далі все просто – заповнюємо необхідні поля і натискаємо кнопку “Create Address”:

І так для всіх інших адрес співробітників.

Чому корпоративна пошта Gmail варта своїх грошей

Як бачите, є кілька способів створити пошту для домену, як платних, так і безкоштовних. Почати можна зі створення пошти засобами самого хостингу, але в подальшому я рекомендую використовувати саме сервіс G.Suite.

Пошта для домену на Gmail хоч і платна, але має низку важливих переваг:

1. Можливість користуватися звичним інтерфейсом найпопулярнішої поштової служби в світі.
2. Високий рівень захисту від спаму, який дійсно вважається одним із найбільш якісних на цей момент.
3. Великий розмір доступного місця для зберігання файлів – до 30 Гб для кожного облікового запису.
4. Надійність зберігання даних вище, ніж у будь-якого хостера.
5. Інтеграція з усіма сервісами Google – Диск, Документи, Фото і інші.

Сподіваюся, ця стаття допоможе вам у виборі оптимального варіанту створення корпоративної пошти, а завдяки описаним в ній інструкцій, ви без проблем зможете зробити все самостійно.