Адреса електронної пошти з доменом компанії може здатися всього лише невеликою деталлю, але насправді це дуже важлива річ.
Пошта зі звичною приставкою @ gmail.com, @ i.ua або іншими подібними ідентифікаторами, які видаються безкоштовними сервісами — це цілком нормально, якщо мова йде про листування з друзями. Але коли ви ведете ділову переписку з клієнтами, це виглядає трохи несерйозно.
З позиції потенційного клієнта, це виглядає приблизно так:
- e-mail з доменом компанії — ви уявляєте реальний бізнес;
- e-mail на базі @gmail.com або інший загальний — у вас всього лише хобі чи підробіток на вихідних.
Але справа не тільки в сприйнятті з боку клієнтів. Це просто зручно, тому що можна без проблем розділити спілкування з особистого мейлу та корпоративної пошти, а також створювати адреси для співробітників або підрозділів: oleksandr@company.com, hr@company.com, і т. д.
Загалом, довіра — штука важлива, і щоб стати на шлях легітимності і визнання, вам доведеться створити корпоративну пошту для домену, яка буде включати адресу вашого сайту. А як саме це зробити, розповідаємо у цій статті.
Корпоративна пошта на Gmail
Для потреб бізнесу Google надає пакет хмарних служб і додатків для спільної роботи, під назвою Google Workspace. Крім поштового сервісу Gmail, ви отримуєте звичні Диск, Календар, Документи і ряд інших інструментів, які можуть стати в нагоді у роботі.
Правда, за всі ці зручності доведеться хоч трохи, але все ж заплатити. Працює Workspace за підписаною моделлю — $7 за одного користувача в місяць.
Алгоритм створення пошти для домену на базі сервісів Google, можна розписати у вигляді наступних кроків:
1. Перейдіть за цим посиланням, і натисніть кнопку “Почати тут”.
2. Буде запущений покроковий майстер налаштування корпоративної пошти, на першому етапі якого вам потрібно вказати трохи інформації про свою компанію:
3. Далі вам потрібно буде надати свою контактну інформацію, дані, на які буде зареєстрований акаунт:
4. Потім потрібно вказати домен, пошту для якого ви створюєте, і підтвердити право власності на нього:
5. Після того, як буде підтверджено право власності на домен, проходимо далі за списком пунктів майстра налаштування.
Кожен крок супроводжується детальними інструкціями, які тут наводити немає сенсу, тому що нюанси встановлення залежать від хостингу / реєстратора домену і в кожному конкретному випадку будуть відрізнятися.
Просто вам потрібно буде знайти в панелі управління доменом пункт “Управління зоною DNS” і внести зміни в список MX-записів:
Перші 14 днів використання сервісу безкоштовні, чого цілком достатньо, щоб випробувати все на практиці.
Як зробити пошту для домену через хостинг
Будь-який сучасний хостинг повинен надавати своїм користувачам можливість керувати поштовими скриньками з адресою припаркованого домену. Відмінності зазвичай в плані інтерфейсу і зручності налаштування / використання.
Для більшості сайтів ми використовуємо хостинг ukraine.com.ua і Dreamhost.com або GoDaddy (США та інші країни світу). Тому як все виглядає, покажемо теж на прикладі цих сервісів. Ви без зусиль зможете знайти потрібну опцію і на своєму хостингу.
Поштовий сервіс на хостингу від Ukraine. Натисніть на пункт меню “Корпоративна пошта”, після авторизації в панелі управління:
Переконайтесь, що ваш тариф включає послугу створення корпоративної пошти або оберіть потрібний тариф для продовження:
Перейдіть у розділ “Панель керування” справа вгорі і знайдіть блок “Пошта” – “Поштові скриньки”:
Тут ви зможете налаштувати поштову скриньку для бізнесу на корпоративному домені, а також керувати отриманням та відправкою листів з домену.
Поштовий сервіс на хостингу від Dreamhost. Після авторизації в панелі управління, виберіть у меню пункт “Manage Email” і натисніть кнопку “Create New Email Address”:
Ну а далі все просто — заповнюємо необхідні поля і натискаємо кнопку “Create Address”:
І так для всіх інших адрес співробітників.
Чому корпоративна пошта Gmail варта своїх грошей
Як бачите, є кілька способів створити пошту для домену, як платних, так і безкоштовних. Почати можна зі створення пошти засобами самого хостингу, але в подальшому рекомендуємо використовувати саме Google Workspace.
Пошта для домену на Gmail хоч і платна, але має низку важливих переваг:
- Можливість користуватися звичним інтерфейсом найпопулярнішої поштової служби в світі.
- Високий рівень захисту від спаму, який дійсно вважається одним із найбільш якісних на цей момент.
- Великий розмір доступного місця для зберігання файлів — до 30 Гб для кожного облікового запису.
- Надійність зберігання даних вище, ніж у будь-якого хостера.
- Інтеграція з усіма сервісами Google — Диск, Документи, Фото і інші.
Сподіваємось, ця стаття допоможе вам у виборі оптимального варіанту створення корпоративної пошти, а завдяки описаним в ній інструкцій, ви без проблем зможете зробити все самостійно.
